Как платить налоги при продаже на маркетплейсах

Что облагается налогом

Налоговая база определяется выбранным режимом. Для одних продавцов это доход, для других — доход за вычетом расходов. Выплаты от площадки уже уменьшены на комиссии и удержания, поэтому расчёт начинается с отчёта о реализации, а не с суммы на счёте.

Как вести учёт

Сведите данные из отчётов площадки в одну таблицу: продажи, возвраты, удержания, выплаты. Сверяйте суммы каждый месяц. Если есть расхождения, найдите причину до подачи декларации, а не после.

Когда и как платить

Сроки уплаты и формы отчётности различаются для разных режимов. Заведите календарь платежей и проверяйте актуальные даты в официальных источниках или у бухгалтера. Своевременная уплата избавляет от пеней и лишних разбирательств.

Расходы и подтверждающие документы

Некоторые расходы учитываются при налогообложении, но только при наличии подтверждающих документов. Сохраняйте накладные, акты, платёжные поручения и чеки. Без документов даже реальные расходы могут не принять к учёту.

Частые ошибки

Уплата налога от суммы на счёте без учёта удержаний, пропуск сроков, смешивание личных и бизнес-операций, отсутствие документов на расходы. Каждую ошибку проще предотвратить, если вести учёт регулярно.

Что делать при сомнениях

Если непонятно, как учесть конкретную операцию, например возврат, акцию или компенсацию от площадки, задайте вопрос бухгалтеру. Сохраняйте переписку и решение, чтобы в дальнейшем применять то же правило.

Пример сверки за месяц

Допустим, за месяц выручка по отчёту площадки составила одну сумму, а на счёт пришла заметно меньшая. Разница складывается из комиссии, логистики, хранения и возвратов. Сверка по строкам покажет, какие статьи выросли по сравнению с прошлым месяцем. Если рост связан с хранением, проверьте сроки оборачиваемости. Если с возвратами, вернитесь к разбору причин.

Что учитывать при смене статуса

Если вы меняете режим или статус, заранее уточните, как распределяются доходы текущего периода, какие документы нужно закрыть и с какого срока действуют новые правила. Переход без плана часто порождает двойные расчёты и лишние вопросы налоговой.

Что хранить

Храните отчёты площадки в исходном виде за весь период, на который распространяются сроки проверок. Вместе с ними сохраняйте таблицы сверок, акты и переписку. Это позволит в любой момент подтвердить расчёты без восстановления данных задним числом.